Výše vynakládaných provozních nákladů trápí nejen komerční subjekty, ale i města obce a kraje, které by mohly uspořené peníze použít na další rozvoj. Cesta pro snížení nákladů přitom existuje. A je
velmi transparentní. Je to cesta sdružených nákupů v elektronickém výběrovém řízení. Mluvil o ní například na prosincovém Žofínském fóru určeném primátorům, starostům a zástupcům krajů premiér Jan
Fischer.
Jak tedy snížit provozní náklady? Jednou z podmínek je agregovat poptávku po dané komoditě či službě, tedy sjednotit poptávku za zřizované příspěvkové organizace či třeba za svazek obcí a poptávat
prostřednictvím jednoho centrálního zadavatele. Protože je samozřejmě rozdíl, když oslovujete třeba obchodníka s elektřinou s požadavkem na dodávku za 300 tisíc nebo za tři milióny korun. Dále je
třeba využít elektronické nástroje v rámci existující legislativy, tzn zákon č.137/2006 Sb o zadávání veřejných zakázek. Tzv. elektronické výběrové řízení (eVŘ) je zakončené elektronickou aukcí,
která přináší další podstatné úspory. Po našich zkušenostech můžu tvrdit, že aukce přinese další snížení ceny minimálně o 10 procent oproti standardním výběrovým řízením.
A jaké položky jsou vhodné pro centralizované zadání? Jsou to především všechny ty, které využívá město samo a rovněž jeho příspěvkové organizace. Typicky tedy například elektřina, plyn, ale také
pojištění, telekomunikace nebo správa běžných účtů v bance. U elektřiny a plynu je možné definovat celkovou poptávku a v elektronickém výběrovém řízení zakončeném e-aukcí porovnávat nabídky. Pak se
nestane, že každý subjekt poptává třeba elektřinu sám a zřizovatel nemá možnost zjistit, která cena je v daný moment na trhu nejvýhodnější.
Jaké jsou další možnosti? Společnost eCENTRE posunuje celý proces dál a připravuje pro Ostravu tzv. systém sdružených nákupů. Na základě analýz nakupovaných položek u všech organizací města jsou
zařazovány komodity a služby do Systému sdružených nákupů, jehož součástí jsou elektronická výběrová řízení a katalog komodit s nejvýhodnějšími cenami, které je možné on- line objednávat u
vysoutěžených dodavatelů. Jedná se o komodity v komoditní kategori potraviny, MTZ, léky, zdravotnický materiál a položky silová elektřina, zemní plyn, pojištění, telekomunikace a bankovní služby.
Jakých výsledků se podařilo dosáhnout? Poslední významné eVŘ organizované eCENTRE v loňském roce bylo na dodávku silové elektřiny pro Moravskoslezský kraj. Kraj poptával elektřinu na rok 2010 za 67
miliónů korun. Celková úspora činila 34 procent (23 miliónů korun) . U silové elektřiny byla v loňském roce průměrná úspora u eVŘ organizovaných eCENTRE ve srovnání s dodávkami od stávajícího
dodavatele 21 procent.
